Regulamin 21. edycji Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Tofifest
Międzynarodowy Festiwal Filmowy Tofifest (zwany dalej „Festiwalem”), organizowany przez Fundację Biuro Kultury, odbędzie się w dniach 27 czerwca – 2 lipca 2023 r. w Toruniu.
1. Cel Festiwalu
Prezentacja kina artystycznego i autorskiego, które wyznacza nowe kierunki kinematografii światowej. Festiwal prezentuje kino przedstawiające niezależne i odważne treści, poruszające niebagatelną i oryginalną tematykę, starające się budować mosty kulturowe między różnymi regionami, tak geograficznymi, jak i społecznymi. Festiwal odkrywa młodych utalentowanych twórców zarówno polskich, jak i zagranicznych oraz prowadzi szeroką działalność promocyjną ich filmów. Festiwal ma charakter otwarty i skierowany jest do twórców z całego świata.
2. Konkursy festiwalowe
W ramach Festiwalu odbywają się dwa konkursy:
- Międzynarodowy Konkurs Filmów Fabularnych ON AIR.
W ramach konkursu prezentowane są pierwsze i drugie filmy reżyserów. Akceptowane są filmy, które powstały po 1 stycznia 2022 roku.
- Konkurs Polski FROM POLAND. Do konkursu mogą być zgłaszane filmy fabularne, dokumentalne i animowane zrealizowane w Polsce lub w polskiej koprodukcji po 1 stycznia 2022 roku.
W przypadku filmów o wyjątkowych walorach artystycznych Organizator może odstąpić od niektórych wymogów regulaminowych. W przypadku, gdy jeden z członków jury związany jest z filmem zakwalifikowanym do konkursu odpowiednio ON AIR lub FROM POLAND, zostaje wyłączony z obrad jury nad tym filmem, a jego głos przypada przewodniczącemu jury.
3. Inne sekcje
Festiwal składa się z wielu sekcji pozakonkursowych. Filmy niezakwalifikowane do konkursów Dyrektor Festiwalu ma prawo wybrać do innych sekcji programowych. Aktualny spis sekcji festiwalowych znajduje się w serwisie internetowym Festiwalu: www.tofifest.pl.
4. Selekcja festiwalowa
- Warunkiem dopuszczenia filmu do selekcji jest wypełnienie karty zgłoszenia filmu online, która znajduje się w serwisie internetowym www.tofifest.pl.
- Zgłaszający film zobowiązany jest do przesłania odsyłacza do strony WWW, na której można obejrzeć film. Odsyłacz podany przez Zgłaszającego musi być aktywny przez cały czas trwania selekcji, a w przypadku zakwalifikowania się filmu do konkursu – aż do zakończenia Festiwalu.
- Termin zgłaszania filmów do wszystkich konkursów upływa 31 maja 2023 r.
- W razie niedotrzymania wyżej wymienionych postanowień regulaminu Festiwal nie ma obowiązku dopuszczenia filmu do selekcji.
- Każdy nadesłany film (posiadający dialogi), którego językiem oryginalnym nie jest język angielski, musi posiadać napisy w języku angielskim lub załączoną listę dialogową w tym języku z time codami.
- Do filmu należy załączyć następujące materiały w formie elektronicznej:
- opis filmu,
- zdjęcia z filmu,
- zdjęcie i biografię reżysera,
- listę dialogową w języku angielskim z time codami w wersji elektronicznej (online).
- Festiwal nie zwraca nośników nadesłanych do selekcji. Zostają one włączone do Archiwum Festiwalowego.
- Wszystkie filmy zgłoszone do Konkursów zostaną poddane selekcji przez Komisję Selekcyjną wyłonioną przez Organizatora Festiwalu. O dopuszczeniu zgłoszonego filmu do udziału w projekcjach konkursowych Festiwalu decyduje Dyrektor Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. Komisja Selekcyjna nie jest zobowiązana do wyjaśniania swoich postanowień.
- Do pokazów festiwalowych akceptowane są następujące nośniki: Blu-Ray oraz DCP. Jedynie w wyjątkowych sytuacjach przyjmowane są kopie DVD i taśmy 35 mm.
- Ze względu na formułę hybrydową, Zgłaszający zobowiązuje się w dostarczyć film zakwalifikowany do konkursu w wersji przygotowanej technicznie do projekcji na platformie internetowej.
- Ze względu na sytuację epidemiczną związaną z COVID-19 Organizator zastrzega sobie prawo do prezentacji filmu w wersji online na jednorazowym pokazie dla publiczności.
- Ze względu na sytuację pandemiczną Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie projekcji adekwatnych do aktualnych obostrzeń Ministerstwa Zdrowia.
- Twórcy obecni na festiwalu zobowiązują się do przestrzegania wszystkich zasad bezpieczeństwa zalecanych przez Ministerstwo Zdrowia podczas pobytu na festiwalu.
- Festiwal nie pobiera opłat za zgłoszenie filmu.
5. Udział w Festiwalu
- We wskazanym przez Organizatora terminie Zgłaszający film zakwalifikowany do konkursu zobowiązany jest do przesłania oryginalnego nośnika filmu. Jeżeli kopia konkursowa nie zostanie przesłana we wskazanym terminie, Festiwal nie ma obowiązku prezentowania filmu w konkursie.
- Dyrektor Festiwalu zastrzega sobie prawo do zaproszenia do udziału w Festiwalu, już po ostatecznym terminie zgłoszeń, wybranych przez siebie filmów.
- Poziom techniczny dostarczonych kopii filmów będzie jednym z kryteriów ich kwalifikacji do konkursu finałowego.
- Zakwalifikowanie filmu do jednego z Konkursów jest równoznaczne z otrzymaniem akredytacji na Festiwal dla osób reprezentujących film. Festiwal zapewnia dwudniowe zakwaterowanie tylko dla jednego przedstawiciela filmu zakwalifikowanego do Konkursu. Ewentualne pytania prosimy kierować na competition@tofifest.pl.
- Biuro festiwalowe może pośredniczyć w rezerwacji noclegów i pozyskaniu akredytacji dla dodatkowych osób z ekipy filmowej. Chęć osobistego udziału w imprezie należy zaznaczyć na karcie zgłoszeniowej filmu.
- Zgłaszający wyraża zgodę na publiczną prezentację filmu w ramach projekcji konkursowych lub innych sekcji festiwalowych (nie więcej niż 3 pokazy).
- Zgłaszający wyraża zgodę na prezentację filmu podczas pokazów promujących Festiwal w Polsce i poza jej granicami. Każdorazowo program projekcji promocyjnych będzie wysyłany do wiadomości Zgłaszającego.
- Zgłaszający wyraża zgodę na prezentację dopuszczalnych prawem fragmentów filmu oraz zdjęć z filmu w telewizji i innych mediach elektronicznych, publikacjach reklamowych, w serwisie internetowym Festiwalu i w innych materiałach promocyjnych Organizatora — wyłącznie w celu promocji Festiwalu.
- Zgłaszający wyraża zgodę na udostępnienie kopii przeglądowych filmów akredytowanym przy Festiwalu przedstawicielom przemysłu filmowego i akredytowanym dziennikarzom na pokazy zamknięte w razie zaistnienia takiej potrzeby.
- Zgłaszający wyraża zgodę na publikację informacji o filmie w serwisie internetowym Festiwalu oraz w oficjalnych drukach (katalog, program, ulotki, itd.) i materiałach prasowych.
- Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofać filmu z Festiwalu.
6. Nagrody
- Podczas Festiwalu zostaną przyznane następujące nagrody:
- Grand Prix — Złoty Anioł: nagroda dla najlepszego filmu w konkursie ON AIR,
- Złoty Anioł: nagroda publiczności dla producenta najlepszego filmu w konkursie FROM POLAND,
- Nagrody honorowe — pozakonkursowe:
- Flisak: Nagroda Prezydenta Miasta Torunia dla najlepszego twórcy z regionu,
- Nagroda za niepokorność twórczą dla wybitnej postaci polskiego i europejskiego kina.
- Informacje o ustanowieniu dodatkowych nagród festiwalowych nieobjętych tym regulaminem podawane będą w serwisie internetowym Festiwalu: www.tofifest.pl. Wysokość finansowa nagród może ulec zmianie tylko pod warunkiem wystąpienia sytuacji niezależnych od Organizatora.
- Nagrody finansowe będą wypłacone po zakończeniu Festiwalu. Warunkiem otrzymania nagrody finansowej jest dostarczenie w ciągu 14 dni od otrzymania informacji o przyznanej nagrodzie finansowej danych osobowych zgodnie z podpisanym przez zwycięzcę formularzem, dostarczonym laureatowi przez Organizatora.
7. Uwagi końcowe
- Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
- W sprawach nieujętych w regulaminie decyduje Dyrektor Festiwalu.